Logistyka

RODZINNA FIRMA TRANSPORTOWO – SPEDYCYJNA

Rodzinna firma spedycyjna i transportowa przewożąca fracht w całej Europie z siedzibą zlokalizowaną na Opolszczyźnie. Flota przewoźnika składa się z ponad 30 ciągników siodłowych z naczepami o ładowności 24 ton.

Projekt realizowany w 2017 roku.

PROBLEM:

Szybki rozwój floty wymuszał na spedytorze poszerzanie zespołu administracyjnego, który kontrolował m.in.  czas pracy kierowców i przejechane kilometry. Raportowanie zabierało znaczącą część pracy, choć nie przekładało się bezpośrednio na przychód

ROZWIĄZANIE:

ZAUTOMATYZOWANIE RAPORTOWANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW ORAZ KILOMETRÓWKI

  1. Automatyzacja polegała na stworzeniu modelu, w którym robot zbiera dane dot.poszczególnego kierowcy i jego pojazdu oraz zestawia je (dziennie, tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie).
  2. Raporty są automatycznie implementowane do systemu kadrowego – celem naliczania wynagrodzeń i kontroli czasu pracy (alerty automatycznie wysłane w przypadku, gdy istniało ryzyko przekroczenia norm).
  3. Raporty związane z kilometrówką i lokalizacją otrzymywał dział logistyki, wykorzystując je w planowaniu tras przejazdów i obliczania kolejnego frachtu.

EFEKTY:

  • Automatyzacja uwolniła około 30% dziennego czasu pracy pracowników administracyjnych.
  • Wyeliminowano błędy wynikające z ręcznego tworzenia raportów i zestawień przez pracowników.
  • Wszystkie działy zyskały lepszy dostęp do danych, które istotnie wpływały na podejmowane decyzje i lepsze planowanie w firmie.

SPRAWDŹ podobną realizację w branży: PRZEMYSŁ

Zostaw komentarz